एक स्प्रैडशीट उपयोगकर्ता के रूप में, आप अक्सर किसी विशिष्ट कीवर्ड को खोजने के लिए स्वयं को डेटा पंक्तियों से गुजरते हुए देख सकते हैं। छोटी स्प्रैडशीट्स पर, इसे मैन्युअल रूप से करना आसान है। हालांकि, बड़ी स्प्रेडशीट के साथ, यह असंभव के करीब हो जाता है।
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शुक्र है, Google पत्रक में कई अंतर्निहित कार्य हैं जो आपको अपनी स्प्रैडशीट में आसानी से डेटा खोजने की अनुमति देते हैं।
Google पत्रक में खोजने के 4 तरीके
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपनी स्प्रैडशीट में टेक्स्ट खोज सकते हैं। उनमें से कुछ पर हम यहां विस्तार से चर्चा करेंगे। Google पत्रक आपको अपनी स्प्रैडशीट में टेक्स्ट खोजने के लिए सूत्रों और कुछ अंतर्निहित कार्यों का उपयोग करने की अनुमति देता है। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपनी स्प्रैडशीट में टेक्स्ट खोजने के लिए कर सकते हैं।
प्रत्येक थोड़ा अलग प्रदर्शन करता है, इसलिए उन सभी की जाँच करने से आपको अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर Google पत्रक खोजने का सही तरीका खोजने में मदद मिलेगी। चाहे आप स्प्रैडशीट पर अभी शुरुआत कर रहे हों या एक अनुभवी उद्यमी हों, Google पत्रक के लिए खोज करना सीखना एक बहुत ही महत्वपूर्ण कौशल है।
1. ढूँढें और बदलें उपकरण
यह सुविधा Google पत्रक में अंतर्निहित है और आपके द्वारा प्रदान किए गए कीवर्ड को खोजने के लिए स्प्रैडशीट के माध्यम से देखती है। यह एक ही उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए सूत्रों का उपयोग करने पर कुछ लाभ प्रदान करता है, जिनमें से सबसे प्रमुख केस मिलान है। यह Google शीट्स में सबसे अच्छे बुनियादी उपकरणों में से एक है।
उपरोक्त उदाहरण में, हम उन कोशिकाओं को ढूंढ सकते हैं जिनमें “पेंसिल” शब्द है। ढूँढें और बदलें विंडो में, आपको दो टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देंगे: ढूँढें और बदलें। टेक्स्ट खोजें बॉक्स में, अपना कीवर्ड दर्ज करें। यदि आपके पास एकाधिक पत्रक हैं, तो खोज विकल्प में सभी पत्रक चुनें।
अंत में Find बटन पर क्लिक करें। यह आपको स्प्रैडशीट में टेक्स्ट के पहले उदाहरण पर ले जाएगा। कीवर्ड खोजने के लिए आप स्प्रेडशीट को पार करने के लिए बार-बार बटन दबा सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, यदि आप किसी डेटा को बदलने की योजना नहीं बनाते हैं, और आपको किसी भी उन्नत खोज सुविधा की आवश्यकता नहीं है, तो इसके बजाय ढूँढें सुविधा का उपयोग करें। आप विंडोज़ में Ctrl + F शॉर्टकट का उपयोग करके इसे एक्सेस कर सकते हैं। MacOS उपयोगकर्ताओं के लिए, शॉर्टकट Cmd + F है।
2. खोज समारोह
आप इस सूत्र का उपयोग उस स्थिति को खोजने के लिए कर सकते हैं जहां पाठ में पहली बार स्ट्रिंग का पता लगाया गया है। यह फ़ॉर्मूला केस-संवेदी है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा फ़ॉर्मूला दर्ज किए गए टेक्स्ट में उचित केस हो। यहाँ सूत्र के लिए वाक्य रचना है।
एक बात ध्यान देने वाली है कि यह फॉर्मूला केस-संवेदी है। तो अगर आप “फॉक्स” के बजाय “फॉक्स” लिखते हैं तो फॉर्मूला काम नहीं करेगा। यदि आप किसी ऐसे समान फ़ंक्शन की तलाश कर रहे हैं जो केस-संवेदी नहीं है, तो आप खोज सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप उदाहरण में संख्यात्मक परिणाम से भ्रमित हैं, तो याद रखें कि FIND फ़ंक्शन स्ट्रिंग के स्थान को नोट करता है, हमारे मामले में, लोमड़ी। आप देखेंगे कि f फॉक्स सेल में 17 वर्ण है (रिक्त स्थान सहित) इसलिए 17 का परिणाम है।
3. खोज समारोह
खोज सूत्र लगभग FIND सूत्र के समान है। यहाँ सूत्र के लिए वाक्य रचना है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, खोज सूत्र FIND सूत्र के समान मापदंडों का उपयोग करता है। हम इस सूत्र को प्रदर्शित करने के लिए खोज पाठ के लिए एक अलग मामले का उपयोग करेंगे। यहां खोज सूत्र का उपयोग करने के चरण दिए गए हैं।
4. मैच समारोह
MATCH फ़ंक्शन एक परिभाषित सेल श्रेणी में मान की स्थिति को आउटपुट करता है जो उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट मान से मेल खाता है। यहाँ सूत्र के लिए वाक्य रचना है।
परिणाम 1 है क्योंकि “डेस्क” का पहला उदाहरण श्रेणी की पहली पंक्ति में है।
अपने स्प्रैडशीट कौशल में सुधार करने के तरीके खोजते रहें
SEARCH और FIND के अलावा, ये फ़ंक्शन काफी अलग तरीके से काम करते हैं और विभिन्न परिदृश्यों में इनका सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है। अपनी स्प्रैडशीट में सर्वोत्तम परिणामों के लिए उन सभी से स्वयं को परिचित कराएं. जितना संभव हो उतने Google पत्रक कार्यों में महारत हासिल करने से आप कुछ ही समय में एक समर्थक की तरह सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर पाएंगे।